Klauzula informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 12 października 2026 r.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które się z nami kontaktują, naszych klientów, kontrahentów i ich przedstawicieli oraz kandydatów do pracy. Zasady dotyczące korzystania ze strony cliro.eu i plików cookies opisaliśmy w Polityce prywatności i plików cookies.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CLIRO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Przyworach, ul. Wiejska 8A, 46-050 Przywory, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000591869, NIP 7543104233, REGON 363233094.

W skład Grupy CLIRO wchodzą też marki prowadzone przez inne podmioty, np. fundację, przedszkole czy poradnię. Każdy z nich jest odrębnym administratorem danych osób, którym świadczy usługi, i przekazuje im własne informacje o przetwarzaniu danych.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Napisz na adres kontakt@cliro.eu, zadzwoń pod numer +48 604 490 382 albo wyślij list na adres: CLIRO sp. z o.o., ul. Wiejska 8A, 46-050 Przywory.

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Kontakt i korespondencja

Odpowiadamy na wiadomości, telefony i listy oraz prowadzimy korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy

Przygotowujemy ofertę, zawieramy i wykonujemy umowę z Tobą jako klientem lub kontrahentem. Podstawą jest niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

Obowiązki podatkowe i rachunkowe

Wystawiamy i przechowujemy faktury oraz prowadzimy dokumentację księgową. Podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości). Dane przechowujemy przez okres wymagany tymi przepisami — co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Kontakt z przedstawicielami kontrahentów

Jeśli reprezentujesz naszego kontrahenta albo jesteś osobą wskazaną przez niego do kontaktu, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowe dane kontaktowe. Otrzymaliśmy je od Ciebie albo od podmiotu, który reprezentujesz. Przetwarzamy je, żeby kontaktować się w sprawach współpracy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez czas współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Rekrutacja

Jeśli przesyłasz nam swoje CV, przetwarzamy Twoje dane, żeby przeprowadzić rekrutację. Podstawą są przepisy prawa pracy — w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), działania przed zawarciem umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie innych danych, które podasz z własnej inicjatywy — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Prosimy, nie podawaj w CV danych szczególnych kategorii, np. informacji o stanie zdrowia. Jeśli mimo to je przekażesz, przetwarzamy je na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dane przechowujemy do zakończenia rekrutacji. Jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach — do cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

W razie potrzeby przetwarzamy dane, żeby ustalić lub dochodzić roszczeń albo bronić się przed nimi. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą nam usługi księgowe, prawne, informatyczne i hostingowe, pocztowe i kurierskie oraz bankowe i płatnicze — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli nasi dostawcy usług informatycznych przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany wyżej.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne: do zawarcia i wykonania umowy, do wystawienia faktury (to wymóg ustawowy) oraz do udziału w rekrutacji w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy. Bez tych danych nie będziemy mogli zawrzeć umowy, wystawić faktury ani rozpatrzyć Twojej kandydatury.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.